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存證信函的注意事項和下載範例

這個是中華郵局下載格式

http://www.post.gov.tw/post/internet/down/index.jsp?ID=18
這邊是教你怎寫

http://tw.myblog.yahoo.com/jw!5rJZgjqYFALILp5bf7TIRQ--/article?mid=7059

司法院網站的存證信函撰寫範例
www.judicial.gov.tw

提供郵局的存證信函格式網址:
http://www.post.gov.tw/post/internet/down/index.jsp?ID=18

下載格式並依格式打字所要內容
直接列印所需份數至郵局交寄就OK了！

書寫時仍需注意下列幾點事項：
一、信內寄件人與收件人之住址必須與信封上的相同。
二、若有附件，限與存證信函有關之文件。
三、如果內容文字有塗改增修者，應於欄外註明訂正／刪除／插入何字，並且要註明字數，並在修改地方加蓋寄件人的印章。
四、存證信函應由寄件人製作成一式三份〈正本一份，副本二份〉，若收件人二人以上，依增加之人數，再增加副本，例如甲要發存證信函給乙和丙，則此時共要四份（寄件人甲、收件人乙和丙及郵局）。
五、存證信函內容務必將人、事、時、地、物及訴求幾個要件寫清楚，勿模糊不清。
六、寄件人需在第一張寄件人姓名下面蓋章（或簽名，若存證信函二張以上，建議寄件人蓋騎縫章，以防他人抽頁或竄改。
　完成存證信函書寫後，唯有交由郵局寄才算是存證信函，故寄件人只有透過郵局送達對方一途。
　存證信函具有證據功能，且能讓當事人雙方謹慎處理彼此之間的相關事宜，所以應該多了解存證信函的書寫方法，以保障自己的權利。