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談寄發存證信函之意義與作用

李太太因女兒工作不穩定，想加盟飲料店，由她與女兒一起經營飲品生意，因此付了100餘萬元，與一家飲品公司簽約，加盟期間3年，李太太經營約2年，年年虧損，想終止該加盟契約，剛好房屋租期屆滿，房東不願續租，雖以電話告知該飲品公司希望終止加盟契約，然該飲品公司皆以另擇地址讓李太太繼續經營等話語敷衍，時間一天天過，損失一天天增加，問是否寄發存證信函表明終止該加盟契約呢?

按存證信函乃是寄件人要表達之意思或權利之行使，透過郵局之存證，告知相對人(收件人)。經過存證信函之寄發、存證與送達，達到其作用，避免日後口說無憑。在訴訟上當事人常因無法舉證而受不利之判決，所謂「舉證之所在，敗訴之所在」，存證信函得作為已經意思表示或行使權利之證據，屬書證性質(以文書記載之內容為證據方法者，謂之書證)，常為提起訴訟前之預備式。

如何寄發存證信函呢?一般而言，寄發存證信函

(1) 先向郵局購買存證信函用紙。

(2)再謹慎書寫存證信函之內容，一式三份，一份寄給收件人，一份由郵局留存，一份自己保管。

(3)最後繳交費用後以雙掛號寄出。寄件人應妥善保存寄件收據及送達之回執。寄件人如遺失存證信函，得向郵局查詢(3年內)。

本實例，飲品公司收到李太太之存證信函3日後，也善意回應同意終止雙方之加盟契約，存證信函善加運用有時也會有滿意的結果。

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