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圖片來源：天下資料 每天花十五分鐘規劃你的行事曆，就能幫你掌握生活與工作的節奏，你也能成為效率達人！

七大關鍵檢視行事曆，成為生活效率家！ 作者：江佾穎 　出處：Web Only 2008/10 相關關鍵字：超能力學堂/關鍵能力/時間管理/效率 行事曆寫滿了事情，就表示很有計畫嗎？有了行事曆，卻還要常常翻名片和便條紙才能找到需要的資訊嗎？ 七大關鍵檢視你的行事曆，是否雜亂無章、瑣碎的事太多、或是該記的沒記到，讓你的生活更有效率！

幾乎所有時間管理專家都會告訴你：「行事曆是時間管理的重要工具」。超能力學堂教你行事曆七大關鍵，可以幫你掌握工作及生活節奏，讓你成為生活效率家！

關鍵一、善用代號，節省時間與空間

行事曆的格子往往空間有限，可以善用代號來節省空間，更可以省下書寫的時間。

例如「部門會議」用「部門M」表示；「行銷報告」用「行銷R」表示等，你可以發展出自己獨有的代號，但是不要太複雜，以簡潔、自己看得懂為原則。

關鍵二、順手記下相關資訊，例如客戶電話、餐廳地址

如果預計中午要打電話給重要客戶，不如在寫行事曆時一併抄下他的電話，可以避免真的要撥電話的時候，還手忙腳亂翻找名片簿。

同樣地，若與客戶餐敘，建議將餐廳訊息寫在一旁，或者直接把名片夾在行事曆本子裡。若你是習慣用電子行事曆的人，就更應該善用「備註」等功能。

關鍵三、生活與工作寫在同一本行事曆

養成在行事曆中同時記錄公事和生活事項的習慣，不要使用便條紙或紙條，因為紙條很容易遺失或遺忘。而且行事曆可以讓大小事情一目了然，就可以不必隨時惦記著哪張小紙條上面的事情還沒做、哪些電話要回、哪些家庭用品要添購等。

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