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Google時代一定​要會的整理術：連結人​腦、人性、科技，有效​掌控資訊與思緒

◎成功將某項事物編碼的最佳方式，就是給它一個故事，因為故事比事實更容易讓大腦記住。

◎別掉入「知識就是力量」的迷思。大方與別人分享你的知識，也請別人這麼做。如此一來，每個人都能把事情做得更好。

◎要做好整理，最重要的是先全盤了解自己的限制與挑戰：知道它們從那兒來？是真實的還是假象？帶給你怎麼樣的影響？你能做些什麼去因應？

◎訂定具體目標(加上行動計畫)前，問自己幾個問題：我究竟想要達成什麼？為什麼我非得完成不可？我不去做的話，會怎麼樣？想要達成目標，我得採取那些行動？

◎整理術因人而異，依照個人差異、限制和怪癖量身訂做，並盡可能善用科技。搜尋是全新整理概念的基礎。

◎過濾資料前，得先確定你的目標，不論一本書、一篇文章，先快速瀏覽資料。依目標分類，各段文字用途，決定是否忽略，或儲存以備日後所需，編碼成記憶。待儲存或編碼資料，依相關性分割成更小段落。

◎重複(重謄、重讀)幫助日後回想，每週挪出空檔重新審視過去一週蒐集資料。

◎紙張有助於腦力激盪，解決目標或問題或想點子，寫在便利貼海報紙上，利用
剪貼重組資料，有助於模式，讓主題明朗，白板也行。

◎完全吸收資料，請把文件列印出來。

◎腦中一大堆想法，拿張紙寫下來。

◎隨身帶個小記事本。

◎重要和機密文件保留紙本，並做電子備份，放到雲端上。

◎用來儲存、管理和搜尋數位資料的電子工具Gmail，把加上+的Gmail帳號給某些特定的寄件人，幫助自動篩選他們寄來的郵件。將密碼提示文字妥善儲存。

◎GCal搜尋容易、快速又準確。

◎覺得某個網站資料非常重要，可以複製並貼到電郵寄給自己，隨時可搜尋。

◎降低情境轉換的影響，記下註記、安排相仿工作在一起。

◎跳脫舊思維，達到整合工作與生活，利用行事曆。

整理原則

◎妥善管理你的生活，以減輕腦部負擔

◎趕緊把資訊從腦袋中移出，愈快愈好！

◎同時處理多項任務，通常只會讓你更沒效率

◎用故事來記事情

◎就算某件事有一貫做法，也不表示那是最適當的

◎知識不是力量，分享知識才是力量

◎你要克服的是真實的限制，而不是假想的限制

◎對自己全然誠實，但別預設立場

◎知道何時該忽視你的限制

◎在發動引擎前，清楚知道你要去那裡，又要怎麼去

◎達成目標的方式不只一種，要懂的變通

◎資料不用歸檔，靠搜尋就好

◎唯有真正需要的東西才記進腦子裡

◎將大體積的東西拆解成數小個單位

◎每週空出時間再次審視重要資訊

◎世上沒有一套整理系統是十全十美的

◎盡可能使用你已熟知的工具

◎在你的電子資料添加關鍵字詞，讓你日後更容易找到

◎事前做註記，有助之後的情境轉換

◎將情境相似的工作安排在一起

◎整合工作與生活，別再妄想達到兩者平衡

文章取自 吃尤加利葉的貓：搜尋引擎、社群行銷、SEO